OGÓLNY ZAKRES USŁUG

• pełna obsługa kadrowo płacowa,
• sporządzanie deklaracji podatkowych PIT oraz do ZUS i PFRON,
• aktualizacje danych płatnika oraz pracowników objętych zgłoszeniem ZUS,
• przygotowywanie dokumentów przelewowych z tytułu zobowiązań budżetowych i pracowniczych.
• zgłaszanie pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych
• przygotowywanie dokumentów związanych z zakończeniem stosunku pracy: wypowiedzenia, porozumienia stron, świadectwa pracy,
• wyprowadzanie ewentualnych błędów i zaległości.
• Naliczanie wynagrodzeń pracowników zgodnie z przepisami, z uwzględnieniem danych zmiennych dostarczonych przez Klienta;
• Sporządzanie list płac, zbiorówek list płac oraz raportów płacowych;
• Przygotowywanie pasków płac oraz zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu;
• Sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń pracowników na ich rachunki bankowe;
• Sporządzanie informacji o płatnościach na rzecz Urzędu Skarbowego oraz ZUS;
• Sporządzanie i przesyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych;
• Przygotowywanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11, IFT-1R) oraz rocznego obliczenia podatku (PIT-40);
• Asysta i współpraca z Klientem przy inspekcjach i kontrolach z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego.
 

ZEWNĘTRZNA ADMINISTRACJA KADR

• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek osobowych);
• Rejestracja, dokonywanie zmian oraz wyrejestrowywanie pracowników z ZUS;
• Rozliczanie absencji pracowniczych;
• Sporządzanie i przesyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych;
• Przyjmowanie inspekcji PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej, dostarczanie odpowiednich danych i udzielanie wyjaśnień;
• Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych.

DODATKOWE USŁUGI KADROWE

• Projektowanie lub audyt regulaminu pracy;
• Projektowanie lub audyt regulaminu ZFŚS;
• Projektowanie lub audyt regulaminu ZFRON;
• Audyt dokumentacji personalnej;
• E-TECZKA – utworzenie bazy danych zawierającej skany dokumentacji zgromadzonej w teczkach personalnych pracowników Klienta oraz bieżące uzupełnianie bazy nowopowstającymi dokumentami. Klient posiada dostęp on-line do dokumentacji kadrowej swoich pracowników;
• Świadczenie dodatkowych usług nie objętych postanowieniami podpisanej umowy o świadczenie usług administracji płacowo-kadrowej (dotyczy to zwłaszcza sporządzania dodatkowych raportów, nie przewidzianych na etapie podpisywania umowy).

DORADZTWO W ZAKRESIE PRAWA PRACY I ZUS

• Audyt poprawności naliczania wynagrodzeń;
• Audyt dokumentacji osobowej;
• Przeprowadzanie korekt deklaracji ZUS;
• Wystawianie zaświadczeń Rp-7.
• Projektowanie lub audyt: regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.